SMS

Moduł SMS w systemie wOsiedle to narzędzie przeznaczone do sprawnej i szybkiej komunikacji z mieszkańcami. Dostęp do niego uzyskasz po przejściu do sekcji Narzędzia -> Sms.

Cały moduł został podzielony na trzy intuicyjne zakładki, które ułatwiają codzienne zarządzanie wysyłką:

• Wyślij SMS – panel do tworzenia wiadomości z użyciem dynamicznych zmiennych (np. dane lokalu, saldo), wyboru odbiorców z listy posiadającej zgody oraz dodawania SMS-ów do kolejki wysyłkowej.

• Historia wysłanych – przejrzysty rejestr wszystkich nadanych wiadomości wraz z datami i numerami odbiorców.

• Doładuj sms-y – sekcja umożliwiająca bieżący zakup pakietów SMS i uzupełnianie środków na koncie.

W górnej części zakładki Wyślij SMS znajduje się sekcja informująca o stanie konta wysyłkowego. Znajdziesz w niej następujące elementy:

• Dostępne środki: Pokazuje aktualną kwotę pozostałą do wykorzystania na wysyłkę wiadomości.

• Data ważności: Wskazuje dokładny termin, do którego zgromadzone środki zachowują swoją ważność.

• Przycisk „Doładuj środki”: Pomarańczowy przycisk umożliwiający przejście do sekcji zakupu pakietów. Kliknięcie go przekierowuje automatycznie do zakładki Doładuj sms-y (szczegółowy opis procesu doładowania znajduje się w dalszej części instrukcji).

Poniżej sekcji ze stanem konta znajdują się narzędzia do wyboru odbiorców oraz edycji treści wiadomości:

1. Lista właścicieli posiadających numer telefonu i zgodę na otrzymywanie SMS W tej tabeli wyświetlani są mieszkańcy, którzy podali dane kontaktowe oraz wyrazili odpowiednie zgody.

• Wybór odbiorców: Aby wybrać adresata SMS-a, zaznacz pole wyboru (kwadratowy checkbox) po lewej stronie w kolumnie danego właściciela. Możesz zaznaczyć jednego lub wielu odbiorców jednocześnie. Zaznaczenie pola w nagłówku tabeli wybieże wszystkich mieszkańców z listy.

• Dane w tabeli: Dla każdego właściciela widoczne są informacje takie jak: numer lokalu, adres e-mail, numer telefonu oraz imię i nazwisko.

2. Treść wiadomości Pole tekstowe służy do wprowadzenia właściwego komunikatu, który ma zostać wysłany do wybranych osób.

• Słowa kluczowe (zmienne dynamiczne): Po prawej stronie pola tekstowego znajduje się lista dostępnych skrótów. Wstawienie ich do treści powoduje, że system podczas wysyłki automatycznie zamieni skrót na indywidualne dane danego właściciela:

  • %STAMP% – wstawia aktualną datę (np. 2026-08-21).

  • %LO% – wstawia oznaczenie lokalu i dane właściciela (np. Blok 13, Jan Nowak).

  • %BANK% – wstawia indywidualny numer konta bankowego.

  • %AD% – wstawia wysokość miesięcznych zaliczek (np. 234,65 zł).

  • %BA% – wstawia aktualne saldo właściciela (np. -1 200,22 zł).

• Licznik znaków: Pod polem tekstowym system na bieżąco zlicza wprowadzone znaki oraz szacuje liczbę SMS-ów. Uwaga: przy stosowaniu słów kluczowych ostateczna długość wiadomości zależy od długości wstawianych danych.

3. Dodawanie do kolejki Po wybraniu odbiorców i wpisaniu treści kliknij pomarańczowy przycisk Dodaj do listy oczekujących na wysłanie. Wiadomości zostaną przetworzone i trafią do kolejki wysyłkowej w dolnej części ekranu.

Po dodaniu wiadomości do kolejki, pojawi się ona w sekcji Lista wiadomości oczekujących na wysłanie u dołu strony. Znajdziesz tam podgląd przygotowanych wpisów, w tym datę dodania, numer telefonu odbiorcy, imię i nazwisko oraz pełną treść po podstawieniu słów kluczowych.

• Wysyłka: Aby wygenerować i wysłać przygotowane SMS-y, kliknij pomarańczowy przycisk Wyślij przez wOsiedle znajdujący się pod tabelą.

• Czas realizacji: System natychmiast przekazuje wiadomości do bramki SMS. Odbiorcy powinni otrzymać wiadomość na swój telefon w ciągu kilkunastu sekund.

• Odbiór u mieszkańca: Wiadomość trafia na telefon odbiorcy z identyfikatorem nadawcy (np. wOsiedle.pl), a użyte w treści słowa kluczowe zostają automatycznie zastąpione właściwymi wartościami (np. numerem lokalu czy kwotą salda).

Zakładka Historia wysłanych umożliwia przeglądanie pełnego rejestru wiadomości nadanych z systemu. W tabeli znajdują się szczegółowe informacje o każdym wysłanym SMS-ie, podzielone na kolumny: Data wysłania, Nr telefonu, Odbiorca oraz Tekst.

Filtrowanie i wyszukiwanie danych

Aby szybko odnaleźć konkretną wiadomość, osobę, numer telefonu lub zakres dat, warto skorzystać z funkcji filtrowania dostępnej dla każdej kolumny:

• Ikona filtra: Kliknij ikonę leja (pola filtrowania) znajdującą się w nagłówku wybranej kolumny.

• Warunki filtrowania: W oknie filtra wybierz odpowiednią regułę (np. Mniejsze od, Większe od, Zawiera lub Jest równe) i wprowadź szukaną wartość.

  • Przykład: Aby wyświetlić wyłącznie wiadomości wysłane przed czerwcem 2025 roku, w kolumnie Data wysłania wybierz warunek Mniejsze od i wprowadź datę 01.06.2025.

• Zastosowanie filtra: Po ustawieniu kryteriów kliknij pomarańczowy przycisk Filtruj. Tabela zostanie zaktualizowana i wyświetli wyłącznie rekordy spełniające podane warunki.

• Czyszczenie filtra: Aby powrócić do pełnej listy wiadomości, kliknij przycisk Wyczyść w oknie filtra.

Zakładka Doładuj sms-y służy do zakupu pakietów doładowujących saldo wysyłkowe. Każdy dostępny pakiet charakteryzuje się określoną wartością środków oraz czasem, o jaki przedłuża ważność konta.

Wybór i zakup pakietu

W oknie modułu widoczne są dostępne pakiety (np. SmsPakiet 25, SmsPakiet 55, SmsPakiet 115). Każda karta pakietu zawiera szczegółowe informacje:

• Wartość środków (zł): Kwota, o jaką zostanie zasilone Twoje saldo do wysyłki.

• Przedłużenie konta (dni): Liczba dni, o jaką zostanie wydłużona ważność wszystkich środków na koncie.

Zasada działania ważności środków

Środki zgromadzone na koncie są aktywne przez czas określony przez wybrany pakiet.

• Jeśli ważność środków wygaśnie, niewykorzystane pieniądze nie zostają skasowane, ale ich użycie zostaje zablokowane.

• Zakup kolejnego pakietu odblokowuje pozostałe, niewykorzystane wcześniej środki i sumuje je z nowym doładowaniem. Wydłuża również czas ważności całego salda o liczbę dni przypisaną do nowo zakupionego pakietu (np. zachowane 10 zł + nowe 25 zł daje 35 zł do wykorzystania w nowym okresie ważności).

Proces płatności

1. Kliknij przycisk Kup znajdujący się pod wybranym pakietem.

2. System automatycznie przekieruje Cię do bezpiecznej bramki płatności PayU.

3. Wybierz dogodną metodę płatności (m.in. BLIK, szybki przelew bankowy, karta płatnicza, Apple Pay / Google Pay lub płatności odroczone Twisto).

4. Po sfinalizowaniu transakcji środki zostaną automatycznie dodane do Twojego konta w systemie wOsiedle.