Załączniki
Wstęp
Moduł Załączniki w systemie wOsiedle służy do kompleksowego zarządzania wszystkimi plikami i dokumentami dodanymi w obrębie danego osiedla.
Po przejściu ścieżką Narzędzia ---> Załączniki uzyskujesz dostęp do centralnej listy załączników. Z poziomu tego widoku możesz w łatwy sposób:
-
Sprawdzać szczegóły i powiązania: m.in. kategorię pliku (do czego jest przypisany, np. do właściciela, głosowania czy lokalu), datę dodania oraz rozmiar.
-
Zarządzać plikami: pobierać wybrane dokumenty na dysk lub trwale je usuwać.
Kategoria
Sprawdzanie przypisania pliku
Skąd mamy wiedzieć, do czego został przypisany dany plik? Służy do tego kolumna z napisem Kategoria.
-
Jeśli widzimy wpis opisowy (np. Przypominajka), wiemy, w której sekcji znajduje się dany załącznik.
-
W przypadku innych kategorii wyświetlanych na niebiesko (np. Właściciel, Głosowanie, Lokal) wystarczy kliknąć na ten niebieski napis.
-
System od razu przekieruje nas do konkretnego miejsca (np. do karty profilu i zakładki Załączniki), w którym znajdziemy ten załącznik.
Pobieranie załącznika
Jeśli chcesz pobrać konkretny załącznik na dysk swojego urządzenia, kliknij przycisk pobierania (ikonę ze strzałką skierowaną w dół) znajdujący się tuż obok ikony kosza w wierszu wybranego pliku
Usuwanie Załącznika
Jeśli chcesz trwale usunąć wybrany załącznik z systemu, kliknij przycisk usuwania (ikonę kosza) znajdujący się w wierszu wybranego pliku
Wielkość, data dodania i filtrowanie danych
-
W dwóch ostatnich kolumnach tabeli sprawdzimy wielkość danych (ile miejsca zajmuje dany załącznik) oraz datę dodania (kiedy dokładnie plik został przesłany do systemu).
-
W nagłówkach kolumn po prawej stronie dostępne są ikony filtrowania i sortowania, które umożliwiają wygodne organizowanie i szybkie wyszukiwanie plików w zależności od bieżących potrzeb.