Załączniki

Wstęp



Moduł Załączniki w systemie wOsiedle służy do kompleksowego zarządzania wszystkimi plikami i dokumentami dodanymi w obrębie danego osiedla.

Po przejściu ścieżką Narzędzia ---> Załączniki uzyskujesz dostęp do centralnej listy załączników. Z poziomu tego widoku możesz w łatwy sposób:

  • Sprawdzać szczegóły i powiązania: m.in. kategorię pliku (do czego jest przypisany, np. do właściciela, głosowania czy lokalu), datę dodania oraz rozmiar.

  • Zarządzać plikami: pobierać wybrane dokumenty na dysk lub trwale je usuwać.


Lista wszystkich załączników w systemie wOsiedle ze wskazaną podstroną Załączniki w menu Narzędzia

Kategoria



Lista wszystkich załączników w systemie wOsiedle z zaznaczonym plikiem nowy.png w kategorii Właściciel.

Sprawdzanie przypisania pliku

Skąd mamy wiedzieć, do czego został przypisany dany plik? Służy do tego kolumna z napisem Kategoria.

  • Jeśli widzimy wpis opisowy (np. Przypominajka), wiemy, w której sekcji znajduje się dany załącznik.

  • W przypadku innych kategorii wyświetlanych na niebiesko (np. Właściciel, Głosowanie, Lokal) wystarczy kliknąć na ten niebieski napis.

  • System od razu przekieruje nas do konkretnego miejsca (np. do karty profilu i zakładki Załączniki), w którym znajdziemy ten załącznik.


Profil lokatora Wiktor Kowalski w systemie wOsiedle z żółtą strzałką wskazującą zakładkę Załączniki.

Pobieranie załącznika



Lista wszystkich załączników w systemie wOsiedle z zaznaczonym plikiem Oferta wOsiedle.pdf.

Jeśli chcesz pobrać konkretny załącznik na dysk swojego urządzenia, kliknij przycisk pobierania (ikonę ze strzałką skierowaną w dół) znajdujący się tuż obok ikony kosza w wierszu wybranego pliku


Usuwanie Załącznika



Lista wszystkich załączników w systemie wOsiedle z zaznaczonym plikiem 100_8904.JPG.

Jeśli chcesz trwale usunąć wybrany załącznik z systemu, kliknij przycisk usuwania (ikonę kosza) znajdujący się w wierszu wybranego pliku


Wielkość, data dodania i filtrowanie danych



Lista załączników w systemie wOsiedle ze wskazanymi filtrami kolumn wielkości i daty dodania.

  • W dwóch ostatnich kolumnach tabeli sprawdzimy wielkość danych (ile miejsca zajmuje dany załącznik) oraz datę dodania (kiedy dokładnie plik został przesłany do systemu).

  • W nagłówkach kolumn po prawej stronie dostępne są ikony filtrowania i sortowania, które umożliwiają wygodne organizowanie i szybkie wyszukiwanie plików w zależności od bieżących potrzeb.