Menu

Przypominajka

Menu

Wstęp

Po przejściu do zakładki Narzędzia ---> Przypomnienia otwiera się widok Listy zaplanowanych przypomnień. W tym miejscu można dodawać nowe wpisy oraz edytować już istniejące.

Jak dodać przypomnienie

1.Otwórz formularz dodawania:
Aby dodać nowe przypomnienie, kliknij ikonę plusa (+) znajdującą się w nagłówku tabeli, w drugiej kolumnie.
2.Uzupełnij dane przypomnienia:

W oknie Dodawanie przypominajki wypełnij poszczególne pola:

  • Blok / Lokal: Opcjonalnie wybierz konkretny blok lub lokal z listy rozwijanej (pola nie są obowiązkowe).

  • Opis: Wpisz treść przypomnienia (np. Czyszczenie Garażu). Informacja ta jest widoczna wyłącznie dla administratora.

  • Inspekcja: Wybierz z kalendarza planowaną datę inspekcji lub przeglądu.

  • Data ważności: Określ termin, do którego przypomnienie pozostaje aktywne.

Szczegóły Przypominajki

Podgląd i edycja szczegółów przypomnienia

Aby przejść do szczegółów wybranego przypomnienia, na liście zaplanowanych przypomnień kliknij ikonę niebieskiego folderu znajdującą się w wierszu danego wpisu.

W widoku szczegółów dostępne są następujące sekcje:

1. Sekcja Szczegóły przypominajki

Sekcja ta prezentuje podstawowe informacje o przypomnieniu (blok, lokal, opis, datę inspekcji oraz datę ważności). Kliknięcie przycisku Edytuj umożliwia modyfikację tych danych.

 

2 Sekcja. Powiązane dane kontaktowe

Pozwala na dodanie danych osób lub firm odpowiedzialnych za wykonanie zadania (np. wybranego fachowca lub wykonawcy).

Aby dodać kontakt:

  1. Kliknij ikonę plusa (+) w sekcji Powiązane dane kontaktowe.

  2. W oknie Dodawanie kontaktu uzupełnij pola:

    • Email / Telefon: Dane kontaktowe osoby, do której ma trafić powiadomienie.

    • Dni przed: Liczba dni przed planowaną datą inspekcji, w których system ma wysłać powiadomienie (np. wpisanie wartości 4 spowoduje wysłanie wiadomości na 4 dni przed terminem).

    • Czy wysłać SMS / Czy wysłać Email: Zaznaczenie odpowiednich pól wyboru określa kanał wysyłki powiadomienia.

  3. Kliknij przycisk Zapisz.

2. W oknie Dodawanie kontaktu uzupełnij pola:

    • Email / Telefon: Dane kontaktowe osoby, do której ma trafić powiadomienie.

    • Dni przed: Liczba dni przed planowaną datą inspekcji, w których system ma wysłać powiadomienie (np. wpisanie wartości 4 spowoduje wysłanie wiadomości na 4 dni przed terminem).

    • Czy wysłać SMS / Czy wysłać Email: Zaznaczenie odpowiednich pól wyboru określa kanał wysyłki powiadomienia.
    • Kliknij przycisk Zapisz.

3 Sekcja Historia

Sekcja umożliwia rejestrowanie zdarzeń lub dodawanie notatek związanych z danym przypomnieniem. Klikając ikonę plusa (+), można dodać wpis dotyczący przebiegu realizacji zadania lub dodatkowych ustaleń

Załączniki

Obsługa załączników

W widoku szczegółów przypomnienia przejdź do zakładki Załączniki (znajdującej się obok zakładki Szczegóły u góry ekranu). Sekcja ta umożliwia przechowywanie i zarządzanie dokumentami powiązanymi z danym przypomnieniem (np. umowami, ofertami czy protokołami).

Dodawanie pliku:

  1. Kliknij przycisk Wybierz plik i wskaż odpowiedni dokument z dysku swojego urządzenia.

  2. Zatwierdź wybór, klikając przycisk Dodaj.

Zarządzanie załącznikami:

Wszystkie dodane pliki pojawiają się na Liscie załączników, gdzie wyświetlana jest ich nazwa, rozmiar oraz data dodania. Z poziomu tabeli możesz:

  • Pobrać plik na swoje urządzenie (klikając ikonę pobierania z strzałką w dół).

  • Usunąć plik z systemu (klikając ikonę kosza).