Powiadomienie miesięczne

Powiadomienie miesięczne - to nic innego jak automatyczne wysłanie e-mailem informacji o saldzie lokalu. 

Ustawienia znajdziemy: Ustawienia -> Powiadomienia miesięczne. 

Aktywacja polega na:

  • Zaznaczamy "Włączenie/wyłączenie", 
  • Ustawiamy dzień miesiąca w którym ma zostać wysłane powiadomienie

 

Po automatycznym wysłaniu powiadomienia, w okienku "ostanie uruchomienie" pojawi się data ostatniego wysłania powiadomienia.

  • Ostatnie uruchomienie

 

Warto przypomnieć o poprawnym skonfigurowaniu "Okresu księgowego", od tego zależy prawidłowe wysłanie powiadomienia miesięcznego.

  • Wybrany okres księgowy

 

Pamiętajmy o zapisaniu ustawień - klikając w prawym górnym rogu "Zapisz"

Powiadomienie mailem

 

Kliknięcie na "Wyczyść znacznik" - spowoduje, że wysłanie powiadomienia będzie wznowione w przypisanym dniu. 

Wyczyszczenie znacznika

 

 

Wiadomość automatycznego powiadomienia miesięcznego

Poniżej przykładowe powiadomienie automatycznie wysłane e-mailem.

Z treści wysłanego e-maila, właściciel lokalu, będzie poinformowany, nie tylko o saldzie.

Będą tam informacje dotyczące:

  • czy ma aktualny nr. telefonu,
  • czy ma przyznany dostęp do "panelu mieszkańca",
  • czy ma zgodę na e-głosowanie,
  • dane kontaktowe do Administratora/Księgowości

 

Przykład wiadomości e-mail

W złączeniu otrzymamy Bilans miesięczny i Bilans szczegółowy

Email z automatycznym powiadomieniem